Sebuah kebanggaan tersendiri jika mampu memiliki usaha sendiri yang berkembang bahkan memiliki kantor. Kantor sebagai tempat dimana aktifitas kerja dilakukan tentunya butuh sarana pendukung. Furniture kantor termasuk fasilitas pendukung yang begitu penting keberadaannya.
Menjadi pengusaha adalah dambaan banyak orang. Dengan menjadi pengusaha selain mampu mempekerjakan banyak orang dan menyiapkan lapangan kerja tentu akan memiliki kantor sendiri. Kantor walapun masih dengan ukuran terbatas, namun furniture di dalamnya tetap diperlukan. Sehingga memperhatikan pengadaan dan perawatannya begitu penting untuk majunya kantor tersebut.
Walaupun furniture yang ada di kantor adalah hasil dari keringat sendiri. Namun pemanfaatannya tentu tidak bisa sembarangan. Selain itu penataannya pun jufa telah direncanakan sedemikian rupa guna menunjang produktifitas para karyawan.
Furniture Kantor Dan Fungsinya
Dan furniture kantor dalam pengadaan tentunya tidak asal beli. Bahkan yang dinilai penting bagi kantor pun akan ditahan pengadaannya hingga furniture tersebut benar-benar dibutuhkan. Dan berikut adalah beberapa furniture kantor dan fugsinya :
1. Meja Dan Kursi
Yang hampir tidak boleh ketinggalan pada kantor adalah adanya meja dan kursi. Baik kantor tersebut sudah termasuk kantor modern atau kantor baru keberadaan furniture kantor ini begitu penting bagi para karyawan.
Meja dan kursi yang berfungsi sebagai tempat kerja para karyawan pun tentunya tidaklah sembarangan. Ada syarat dan kriteria khusus dalam penggunaan meja dan kursi ini. Selain sebagai penunjang produktifitas kerja, meja dan kursi pada kantor juga mampu menjaga keselamatan para karyawan.
Dan yang tidak boleh ketinggalan adalah, furniture kantor yang satu ini mencerminkan sarana kerja yang ada di kantor. Sehingga beberapa sentuhan modifikasi bahkan untuk menunjang nilai estetik juga diperlukan dalam penggunaan meja dan kursi ini.
2. Komputer Dan Perangkat Internet
Selanjutnya yang harus selalu ada pada kantor adalah komputer dan perangkat internet. Walaupun perangkat komputer ada sesuai dengan yang diprioritaskan, namun hampir tak bisa dielakkan penggunaan komputer sebagai furniture kantor.
Komputer pada kantor memiliki fungsinya masing-masing pada setiap bagian kerja. Penggunaan cara manual dengan tulis tangan atau mesin pengetik hari ini sudah tidak relevan lagi. Terlebih dengan komputer akan dengan mudah dan cepat terhubung dengan jaringan internet.
Dan internet kantor yang terhubung pada jaringan tentunya membutuhkan perangkat jaringan baik itu modem atau wifi. Dengan penggunaan furniture kantor ini akan semakin memudahkan terlebih saat ini sudah jamannya semua serba online.
3. Filling Cabin
Furniture ini keberadaannya juga penting untuk memudahkan pekerjaan kantor. Namun tentu pengadaannya bisa beriringan dengan perkembangan kantor. Semakin besar kantor akan semakin besar pula filling cabin yang dibutuhkan.
Fungsi dari filling cabin adalah sebagai tempat penyimpan arsip penting yang belum selesai dalam proses pengerjaan. Dengan demikian selain arsip tertata dengan rapi juga akan memudahkan pekerjaan karena tidak akan repot saat mencarinya kembali.
4. Lemari
Keberadaan lemari juga tidak dipungkiri nilai pentingnya. Namun sebagai penyimpan data-data kantor atau barang berharga tentunya pemilihan tidak bisa sembarangan. Perlu yang memiliki bahan kuat untuk menjaga keamanan.
Beberapa hal yang sering ditemukan pada lemari adalah sering difungsikan sebagai penyimpan arsip. Atau juga digunakan sebagai brangkas. Bahkan beberapa lemari sengaja dibuat dengan bahan baja untuk menjaga keamanan. Selain itu dibuatkan kode tertentu sehingga hanya sedikit orang yang bisa membukanya.
Itulah beberapa furniture kantor yang penting dan sebaiknya selalu ada. Furniture kantor hari ini semakin beragam baik dari jenis hingga harganya. Bahkan beberapa produk telah memiliki brand essence sendiri dan telah terbukti kualitasnya.
Untuk sarana penunjang sifatnya tidaklah permanen. Bahkan seperti dekorasi dan yang semacamnya dapat dirubah sewaktu-waktu sesuai keinginan. Namun tentunya furniture kantor tetap diupgrade sesuai dengan perkembangan zaman seperti pada komputer.
Tips Menata Furniture Kantor
Selain fungsinya diatas keberadaan furniture juga sebagainya ditata sedemikian rupa. Selain untuk kenyamanan kerja, dengan ditata akan membuat kantor lebih rapi. Dan berikut adalah tips dalam menata furniture kantor :
1. Pod Individu
Bagian ini keberadaanya begitu penting untuk mengembalikan mood dan ketenangan. Aktifitas kantor yang begitu padat seringkali membuat seseorang stress. Apalagi jika seseorang sudah memiliki masalah dari rumah. Berada di kantor akan semakin tidak nyaman.
Maka pada bagian kantor perlu dibuatkan beberapa pod individu. Jika perlu bagi laki-laki diberikan pod tersendiri bagi yang merokok. Beberapa furniture yang bisa ada pada pod ini adalah kursi bersandar, dan bisa juga diberikan beberapa ornament. Model modular bisa juga diterapkan pada pod agar bisa digabungkan sewaktu-waktu jika dibutuhkan untuk acara bersama.
Namun tentunya ada batasan waktu tertentu untuk menggunakan fasilitas ini. Sehingga tidak dimanfaatkan hingga mengganggu waktu bekerja. Jika sudah dirasa tenang tentu bekerja akan semakin maksimal.
2. Ruang Sosial
Hal yang bisa disiapkan dalam kantor adalah ruang sosial. Ruang ini berfingsi agar terjalin hubungan yang harmonis antara satu karyawan dengan karyawan lain. Ruang ini bisa dibuat terbuka dengan penggunaan beberapa kursi sofa dan dekorasi tanaman pada kanopi untuk kenyamanan dalam kebersamaan khususnya waktu istirahat atau menunggu jam kerja.
3. Pod Mini Room
Bagian ini bisa dibuat pada bagian sudut ruang kerja. Fungsi dari ruangan ini adalah untuk rapat kecil pada beberapa bagian kerja saat mereka ada kendala atau inovasi baru. Dengan demikian saat ada rapat besar hasil yang disampaikan adalah solusi-solusi yang telah dirincikan oleh tim tersebut.
4. Kafe Atau Kantin
Hal yang juga disiapkan adalah adanya kafe atau kantin. Walaupun terkadang ada saja beberapa karyawan yang membawa bekal sendiri, namun nyatanya keberadaan kantin tetap banyak dikunjungi karyawan saat jam makan siang.
Beberapa furniture perlu disiapkan dalam kantin. Dan ada baiknya juga jika manajemen kantin jadi satu dengan pengelolaan kantor. Dengan demikian tentu akan lebih memberikan nilai lebih baik untuk karyawan ataupun kantor.
5. Loby
Bagian loby tetap harus ada pada kantor. Fungsinya sebagai tempat menerima tamu tentunya tidak berada pada area kerja karyawan. Area loby ini bisa berada pada bagian depan kantor dengan ruangan sendiri. Dengan demikian akan mempermudah para tamu atau klien dan tidak mengganngu efektifitas kerja. Furniture seperti sofa dan meja tamu pastinya ada pada ruangan ini.
Itulah beberapa tips untuk memulai kantor yang terbilang masih sederhana. Semakin besar kantor akan semakin rumit lagi dalam penataanya. Selain itu penggunaan furniture juga akan semakin banyak dan beragam.
Apakah anda telah menggunakan furniture kantor terbaik untuk kantor anda saat ini? Jika belum hari ini membeli furniture online juga sudah banyak ditemukan. Dengan demikian semakin memudahkan anda bukan dalam melengkapi furniture yang dibutuhkan oleh kantor anda?